Полезные ссылки

Министерство иностранных дел Республики Узбекистан


Проставление Апостиля

В марте 2011 года Олий Мажлисом Республики Узбекистан принят Закон «О присоединении Республики Узбекистан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» и депозитарию Конвенции – Министерству иностранных дел Нидерландов – направлено уведомление о присоединении Республики Узбекистан к указанной Конвенции.

В соответствии со ст.11 и ст.12 Конвенции, после оформления необходимых организационных процедур Конвенция для Республики Узбекистан вступила в силу 15 апреля 2012 года.

Согласно Конвенции, её положения действительны лишь в отношениях Республики Узбекистан с другими государствами-участниками Конвенции, которые не выскажут возражений по присоединению Республики Узбекистан к Конвенции в течении шести месяцев после получения уведомления от депозитария Конвенции о присоединении Республики Узбекистан.

В настоящее время участниками Конвенции являются более 100 государств мира.

Гаагская конвенция – международная конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов только для стран её участниц.

Конвенцией установлен специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль.

Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Государства-участники Конвенции взаимно отказываются от требования консульской легализации официальных документов, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление апостиля.

В отношениях Республики Узбекистан с государствами-участниками Конвенции, высказавшими возражения по присоединению Республики Узбекистан к Конвенции, а также с государствами, не являющимися участниками данной Конвенции, будет, как и прежде, применяться процедура консульской легализации документов.

В целях реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 5 июля 2011 года Президентом Республики Узбекистан принято Постановление №ПП-1566 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных документов».

Постановлением определены органы, обладающие полномочиями на проставление апостиля в Республике Узбекистан:

-Министерство юстиции Республики Узбекистан – на официальных документах, исходящих из судов, органов и учреждений юстиции;

-Генеральная прокуратура Республики Узбекистан – на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, следствия и дознания;

-Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Республики Узбекистан – на официальных документах, исходящих из организаций сферы образования и науки;

-Министерство иностранных дел Республики Узбекистан – на всех иных официальных документах.

Под официальными документами для целей Конвенции понимаются:

- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

- административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и др.);

- нотариальные акты;

- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Конвенция не распространяется на:

- документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами;

- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Конвенция, по её буквальному смыслу, не распространяется также на документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческих письмах зарубежных фирм.

В процессе проставления апостиля будут задействованы только центральные органы минюста, генпрокуратуры, МИД и Государственный центр тестирования. Консульские загранучреждения Республики Узбекистан в процедуре проставления апостиля участвовать не будут.

Дополнительную информацию по данному вопросу можно получить на веб-сайте Гаагской Конференции по международному частному праву по адресу: www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.text&cid=41.

Примечание: Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, Гаага, 5 октября 1961 года не распространяется для следующих стран: Австрии, Королевство Бельгии, Германии и Греции

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Назад